Conocer Nostok Work

Delega el seguimiento. Conserva el criterio.

Un asistente para cada persona. Una plataforma para toda la empresa.

Nostok Work reúne la información autorizada de cada puesto, prepara el trabajo y lo coordina con el resto del equipo. Las decisiones siguen siendo de las personas.

  1. Contexto
  2. Trabajo preparado
  3. Decisión

01 · Más capacidad. Menos herramientas dispersas

No necesitas más herramientas. Necesitas que trabajen juntas.

Una empresa puede pagar aplicaciones distintas para captar clientes, preparar informes, automatizar tareas, consultar documentos y seguir compromisos. Cada una funciona. Unirlas sigue siendo trabajo de las personas.

El coste invisible de tenerlo todo repartido

  1. 01

    Suscripciones que se solapan.

  2. 02

    Integraciones que alguien tiene que mantener.

  3. 03

    Horas de coordinación: trasladar información, reconstruir conversaciones y preparar el siguiente paso.

La diferencia no es sumar más aplicaciones. Es organizar el trabajo alrededor de cada persona y de Dirección, con información, permisos y seguimiento conectados.

La misma necesidad, dos formas de organizarla

Pila de productos independientes

  • Asistentes
  • CRM
  • Notas de reunión
  • Gestor de tareas
  • Automatizador
  • Repositorios

Pueden conectarse, pero cada producto añade su propia configuración, sus licencias y sus condiciones.

Ecosistema Nostok

Un asistente por empleadoDirecciónMódulos propiosAcceso gobernado a sistemas externos

Una estructura común en la que cada ampliación suma capacidades dentro de una misma dirección de producto.

Qué debe mirar la empresa

  • Número de herramientas necesarias
  • Licencias y usuarios
  • Tareas duplicadas
  • Mantenimiento de integraciones
  • Continuidad de contexto
  • Permisos y aprobaciones

Las grandes suites empresariales también ofrecen integración. La comparación relevante es el conjunto de aplicaciones, licencias y procesos que cada empresa realmente necesita. Nostok Work no exige sustituir de golpe todo el software existente: puede ser el punto de entrada para trabajar mejor con las herramientas actuales y consolidar capacidades por etapas.

02 · Qué es Nostok Work

Un asistente de trabajo para cada persona de tu empresa.

Le planteas un encargo. Nostok Work consulta las fuentes que tiene autorizadas, te dice qué dato falta y prepara la respuesta o el informe con sus fuentes. Antes de cualquier acción que lo requiera, espera tu aprobación.

  1. 01

    Pedir.

    Plantear el objetivo y aportar el contexto disponible.

  2. 02

    Preparar.

    Reunir fuentes, explicar el resultado y señalar ausencias.

  3. 03

    Revisar.

    Corregir, aprobar o continuar el trabajo con criterio humano.

Por qué no es otro chat

Un chat
Un chat responde a una pregunta. Nostok Work lleva un encargo hasta un resultado que puedes revisar y mantiene a la vista lo que queda pendiente.
Una interfaz
Una pantalla muestra información. Detrás del panel de Nostok Work hay trabajo coordinado: fuentes, permisos, otros asistentes y un registro de lo decidido.
Automatizaciones aisladas
Una automatización repite pasos fijos. Nostok Work prepara cada caso con su contexto y se detiene cuando hace falta una aprobación.

Nostok Work es un asistente de IA. Puede equivocarse: por eso indica sus fuentes, señala lo que falta y deja la decisión en tus manos.

03 · El modelo

Un asistente por persona. Dirección con contexto.

Cada empleado dispone de su asistente, con las fuentes y los permisos de su trabajo. Nostok Work Dirección reúne información dentro del ámbito que la empresa autoriza y coordina compromisos, prioridades y resultados.

Coordinar el trabajo no significa dar a todos acceso a toda la empresa.

Comercial · su ámbitoContactos · propuestas
Operaciones · su ámbitoEntregas · incidencias
Administración · su ámbitoDocumentos · consultas

Selecciona un asistente para ver qué información comparte.

  • Pide información e informes
  • Recibe la respuesta con su fuente

04 · Cómo funciona

Detrás del panel

Lo que ocurre entre tu encargo y el resultado.

En pantalla ves una conversación y un resultado. Detrás, Nostok Work consulta tus fuentes, organiza el trabajo, pide a otros asistentes solo el dato que necesita y se detiene antes de cualquier acción que requiera tu aprobación.

1 · Encargo2 · Fuentes3–5 · Plan6 · Consulta7 · Resultado8–9Decisión
  1. 01

    Lucía plantea un encargo

    Lucía, de Compras, adjunta tres presupuestos y pide a su asistente que los compare para el pedido de diciembre.

    L

    Te paso los tres presupuestos de embalaje. Compáralos y dime cuál nos conviene para el pedido de diciembre.

    3 PDF adjuntos
  2. 02

    Nostok Work consulta las fuentes autorizadas

    Lee los tres PDF, el pedido de diciembre en la carpeta de Compras y el correo con el proveedor. No entra en lo que Lucía no tiene autorizado.

    Consultando 3 documentos, 1 carpeta y 1 correo.

    Fuentes de Lucía · Nóminas y Contabilidad: sin acceso
  3. 03

    Detecta lo que falta y pregunta

    Un presupuesto no indica el plazo de pago. Nostok Work lo señala y pregunta si debe pedirlo.

    Falta un dato: Cartonajes Ría no indica el plazo de pago. ¿Preparo el correo para pedírselo?

    Sí, prepáralo
  4. 04

    Organiza el trabajo y propone un plan

    Nostok Work propone los pasos. Lucía puede cambiarlos antes de seguir. Los que tienen efecto fuera se marcan aparte.

    1. Comparar precio, plazo, transporte y almacenaje
    2. Consultar a Operaciones la fecha límite
    3. Preparar la comparativa con sus fuentes
    4. Preparar un correo · requiere tu aprobación
  5. 05

    Cada paso va a la capacidad adecuada

    Según el contexto, las reglas, las herramientas y los permisos configurados, cada paso se asigna a la capacidad o al asistente que puede resolverlo.

    Paso 1 de 4 en curso · Lectura de documentos y Comparación

  6. 06

    Otro asistente aporta solo lo necesario

    El asistente de Lucía pide al de Operaciones la fecha límite de recepción. Vuelve ese dato, con su procedencia. Nostok Work Dirección ve el compromiso dentro de su ámbito, no los documentos.

    Consultado a Operaciones: fecha límite, 5 de diciembre.

    Plan de entregas · Operaciones
  7. 07

    Prepara el resultado con sus fuentes

    La comparativa indica de dónde sale cada dato y qué queda pendiente.

    Preparado

    Embalajes Norte · 4.380 €. El más barato, pero entrega en 15 días y el transporte va aparte.

    Cartonajes Ría · 4.520 €. Transporte incluido y entrega en 7 días. Es el que recomiendo.

    Pack Sur · 4.910 €. Incluye almacenaje, que este pedido no necesita.

    Falta un dato: Cartonajes Ría no indica el plazo de pago.

    Fuentes: los tres PDF que adjuntaste y el plan de entregas de Operaciones.
  8. 08

    Lo que requiere aprobación, espera

    El correo al proveedor está preparado, no enviado. Lucía puede editarlo, descartarlo o aprobarlo.

    Preparado · Sin enviar

    Pedir el plazo de pago a Cartonajes Ría.

    Tu aprobación · En espera
  9. 09

    Se ejecuta lo aprobado y queda registrado

    Tras la aprobación de Lucía se envía ese correo y nada más. El panel guarda qué se hizo, quién lo aprobó y cuándo.

    Aprobado por Lucía

    Actividad decidida · Correo a Cartonajes Ría · Hoy · 10:31

    Preparado → Aprobado → Ejecutado → Confirmado

Empresa de ejemploDatos ilustrativos

Saltar el recorrido ↓

Un encargo, de principio a fin

    En el panel
    DetrásTrabajo coordinado

    ¿Qué encargo le darías a tu asistente?

    Cuéntanoslo Una empresa de ejemplo. Un encargo concreto. Todo bajo tu criterio.

    05 · Fuentes autorizadas

    Cómo recibe Nostok Work la información.

    Solo lo que cada persona autoriza, y solo para su trabajo.

    Qué puede hacer
    Leerlos, compararlos y preparar un resultado con sus fuentes.
    Qué no
    Acceder a documentos que no has compartido.
    Qué puede hacer
    Consultar el correo autorizado y preparar respuestas.
    Qué no
    Enviar una acción que requiera aprobación sin tu confirmación.
    Qué puede hacer
    Consultar compromisos y preparar cambios de agenda.
    Qué no
    Aplicar cambios fuera de los permisos configurados.
    Qué puede hacer
    Leer las carpetas autorizadas y citar el documento de origen.
    Qué no
    Abrir otras carpetas ni ampliar sus propios permisos.
    Qué puede hacer
    Consultar las carpetas locales que autorices y trabajar con sus documentos.
    Qué no
    Recorrer el resto del disco ni salir de las carpetas configuradas.
    Qué puede hacer
    Consultar información y preparar operaciones en las aplicaciones conectadas.
    Qué no
    Superar los permisos de la conexión ni ejecutar acciones sin la aprobación configurada.
    Qué puede hacer
    Consultar los recursos y herramientas MCP habilitados para el trabajo.
    Qué no
    Conectarse a servidores no autorizados ni utilizar credenciales fuera de su alcance.

    Escucha cómo empieza tu día.

    Tu revisión

    Respuesta preparada

    Esta tarde

    Reunión preparada

    Voz sintética y tareas ficticias. No se activa tu micrófono.

    Los contactos que llegan por Nostok Connect también pueden ser punto de partida. Al definir el alcance confirmamos contigo qué fuentes intervienen.

    06 · Nostok Integration

    Nostok Work trabaja con las herramientas que ya utiliza tu empresa.

    Nostok Integration es un catálogo gobernado de conexiones empresariales. Prioriza MCP y recurre a las API oficiales cuando corresponde. Cada conexión se incorpora con sus operaciones, permisos, límites y condiciones comprobados.

    01Consultar
    Leer información autorizada de correo, agenda, documentos y otras aplicaciones.
    02Preparar
    Proponer una operación con sus datos, su destinatario y su evidencia.
    03Ejecutar
    Pedir aprobación cuando corresponda y confirmar el resultado.

    Integrar no implica cambiarlo todo

    La empresa puede conservar sus aplicaciones actuales mientras Nostok Work coordina tareas y consultas sobre ellas. A medida que adopta módulos propios, puede consolidar algunas funciones sin una migración abrupta.

    El catálogo de conexiones se amplía por fases, con controles de acceso, autorización y seguimiento previstos en su diseño. Las fases expresan una secuencia de capacidades, no un calendario comprometido.

    07 · Coordinación

    Varios asistentes en un mismo encargo. Cada uno con su ámbito.

    Los asistentes de distintas personas pueden contribuir a un mismo encargo. La información necesaria llega a quien la solicita dentro del alcance autorizado; las fuentes de cada puesto no se abren.

    Un informe para Dirección que combina compromisos comerciales, incidencias operativas y documentación administrativa. El asistente de Comercial prepara los compromisos y el contexto autorizado. El de Operaciones aporta avances, riesgos e incidencias de su ámbito. El de Administración devuelve la documentación y los datos permitidos. Nostok Work Dirección consolida, identifica asuntos pendientes y presenta un resultado revisable al responsable.

    Cada asistente aporta su contexto. Solo cruza el dato necesario.

    En evolución

    Una empresa que sabe dónde preguntar.

    Cada puesto acumula procedimientos, criterios, documentos y decisiones. Nostok Work organiza ese conocimiento sin convertir todos los espacios privados en un gran repositorio indiscriminado.

    1. 01

      Descubrir

      Los asistentes encuentran quién conoce un tema y qué información está publicada para consulta.

    2. 02

      Consultar

      El asistente competente responde con el alcance y los permisos aplicables.

    3. 03

      Aprovechar

      La respuesta puede ayudar a otra tarea, conservando procedencia y restricciones.

    Un ejemplo. El asistente de Comercial necesita conocer un procedimiento administrativo. Encuentra el asistente del área competente, solicita el criterio y recibe una respuesta autorizada. El conocimiento original permanece bajo custodia de su responsable.

    Nostok Work Dirección

    El pulso de la organización, en una misma vista.

    Dirección consulta los ámbitos habilitados por la empresa, examina compromisos e incidencias y prepara informes para revisar prioridades con cada responsable. Las decisiones permanecen en manos de los responsables.

    • VisibilidadCompromisos, incidencias y conexiones conocidas.
    • SeguimientoInformes, rutinas y cuestiones abiertas para revisión.
    • CriterioLas decisiones permanecen en manos de los responsables.

    La evolución del producto profundiza en alertas, objetivos y seguimiento transversal.

    1. Preguntas con respuesta y fuentes

      «¿Qué compromisos necesitan atención esta semana?» La respuesta reúne los ámbitos autorizados y muestra las fichas de fuente.

    2. Tablero por áreas

      Compromisos abiertos de Comercial, Operaciones y Administración, sin abrir las fuentes de cada puesto.

    3. Pendientes con responsable

      Oferta Hotel Brisamar · Marta · Comercial · Hoy. Pedido de embalaje · Javier · Operaciones · Mañana.

    4. Informe semanal

      Trabajos terminados, compromisos abiertos y asuntos pendientes, listos para revisar con cada responsable.

    Nostok Work Dirección Datos ilustrativos

    Saltar ↓

      08 · La persona siempre al mando

      La IA prepara. Tu equipo decide.

      Nostok Work distingue entre preparar un contenido, autorizar una actuación y registrar su resultado. Lo preparado no es lo hecho. Este diseño conserva los controles cuando se incorporan nuevas aplicaciones o canales.

      1. 01

        Preparado

        La propuesta y sus fuentes quedan listas para revisión.

      2. 02

        Aprobado

        La persona autorizada puede editar, descartar o confirmar.

      3. 03

        Ejecutado

        La acción y su resultado se distinguen del borrador.

      4. 04

        Confirmado

        El resultado queda registrado en el panel.

      Tres preguntas antes de cada acceso

      Quién
      Identidad, puesto y ámbito de actuación autorizado.
      A qué
      Documentos, conocimiento y aplicaciones permitidos.
      Para qué
      Operación, destinatario, registro y aprobación correspondiente.
      Pendiente de tu aprobación

      Correo a Cartonajes Ría

      Pedir el plazo de pago del presupuesto de embalaje para el pedido de diciembre.

      Para: compras@cartonajesria.example

      Hola: ¿podéis confirmarnos el plazo de pago del presupuesto? Gracias.

      La acción todavía no se ha ejecutado.

      09 · Seguridad y gobierno

      Por qué Nostok Work es seguro para tu empresa.

      Accesos definidos, decisiones visibles y tus datos bajo condiciones claras desde el primer día.

      1. 01

        Retención cero

        El proveedor de modelos no conserva tus peticiones ni tus respuestas, y tus datos no se usan para entrenar modelos. Siempre activa.

      2. 02

        Aislamiento

        Cada empresa trabaja en su propio espacio, separado del de las demás. Dentro, cada asistente mantiene el contexto, las fuentes y los permisos de su usuario.

      3. 03

        Residencia europea

        Tus datos se almacenan y se procesan en la Unión Europea.

      4. 04

        Control y registro

        Las acciones que lo requieren esperan una aprobación humana, y queda constancia de qué se hizo, quién lo aprobó y cuándo.

      Las condiciones de tratamiento, retención y protección de datos se concretan en el contrato, según las fuentes, los servicios y la configuración de cada implantación.

      10 · El resultado

      Del encargo a un resultado listo para revisar.

      El panel reúne la conversación, las decisiones pendientes y la visión de Dirección. Cada resultado indica sus fuentes y lo que falta.

      Panel de demostraciónDatos ilustrativos

      Te paso los tres presupuestos de embalaje. Compáralos y dime cuál nos conviene para el pedido de diciembre.

      Embalajes Norte · 4.380 €. El más barato, pero entrega en 15 días y el transporte va aparte.

      Cartonajes Ría · 4.520 €. Transporte incluido y entrega en 7 días. Es el que recomiendo.

      Pack Sur · 4.910 €. Incluye almacenaje, que este pedido no necesita.

      Falta un dato: Cartonajes Ría no indica el plazo de pago.

      Fuentes: los tres PDF que adjuntaste.

      Lo que ves. Una recomendación con el dato que falta al principio de la revisión.

      Lo que ocurrió detrás. Consulta de fuentes, plan y comparación.

      Nostok Work se detiene aquí cuando una acción necesita tu visto bueno.

      Preparado

      Correo a Cartonajes Ría

      Pedir el plazo de pago.

      Preparado

      Resumen para Dirección

      Comparativa y fecha límite de recepción.

      Actividad decidida

      Aprobado Correo al proveedor · Hoy · 10:31

      Lo que ves. Qué espera tu decisión y qué ya quedó registrado.

      Lo que ocurrió detrás. La barrera de aprobación.

      Tu semana, en datos

      24trabajos terminados
      3 htiempo medio de respuesta
      5asuntos pendientes
      Comercial9
      Operaciones8
      Administración7

      Lo que ves. El trabajo de los ámbitos autorizados y los asuntos que siguen abiertos.

      Lo que ocurrió detrás. El registro del trabajo aprobado.

      11 · El ecosistema

      Una base comercializable. Un ecosistema en expansión.

      La plataforma se comercializa con un núcleo operativo y complementos que se desarrollan o incorporan progresivamente. El alcance concreto de cada implantación se acuerda en su propuesta comercial.

      Relación con clientes

      Nostok Connect hoy. Relaciones comerciales más integradas mañana.

      El contacto comercial vale más cuando conserva su origen, el contexto de la conversación y el siguiente paso. Nostok Connect captura ese punto de partida mediante tarjeta, QR o enlace comercial, con atribución de origen. Nostok Relations CRM extenderá esa visión a cuentas, contactos, oportunidades y actividades, con la colaboración de los asistentes implicados.

      1. Contacto recibido
      2. Contexto disponible
      3. Propuesta preparada
      4. Revisión
      5. Seguimiento
      • En producciónNostok Connect
      • RoadmapNostok Relations CRM

      Voz y canales

      El mismo asistente, desde donde trabajas.

      Nostok Work dispone de panel web, PWA móvil y una capa de voz operativa. Puedes consultar o encargar trabajo por escrito o hablando, con las mismas reglas de identidad, permisos y revisión.

      1. Consulta por voz
      2. Nostok Work prepara el trabajo
      3. Revisión en el canal disponible
      4. Aprobación
      • DisponibleWeb y PWA
      • OperativoNostok Voice, con una bolsa de minutos según el perfil
      • PrototipoNostok Desk, un dispositivo de escritorio para una presencia física dedicada

      Reuniones accionables

      De una reunión a lo que hay que hacer.

      Nostok Meetings amplía la continuidad del trabajo: captura autorizada, transcripción, acta revisable, decisiones, responsables y propuestas de tareas. La reunión deja de ser una conversación aislada y entra en el seguimiento de la empresa.

      1. Reunión con captura voluntaria
      2. Acuerdos y responsables
      3. Tareas para revisar y confirmar
      • En desarrolloNostok Meetings

      Flujo empresarial de extremo a extremo

      Una solicitud. Varias áreas. Un resultado coherente.

      El contexto no se reconstruye desde cero en cada traspaso. El empleado conserva la responsabilidad, los asistentes aportan trabajo útil y Dirección mantiene claridad sobre los compromisos.

      1. 1

        Entra

        Nostok Connect registra el origen del contacto y el responsable.

      2. 2

        Se prepara

        Comercial reúne antecedentes y plantea la propuesta.

      3. 3

        Se consulta

        Los asistentes competentes aportan el contexto permitido.

      4. 4

        Se revisa

        Dirección o un responsable autorizado confirma las condiciones.

      5. 5

        Se actúa

        La aplicación conectada ejecuta lo aprobado y registra el resultado.

      6. 6

        Se sigue

        Compromisos, incidencias y próximos pasos permanecen visibles.

      Recorrido ilustrativo de la arquitectura objetivo: atraviesa módulos con distintas fases de disponibilidad.

      Disponibilidad y evolución

      Estado de cada parte del ecosistema Nostok
      Parte del ecosistemaEstadoQué aporta
      Nostok Work y DirecciónOperativoAsistencia y coordinación dentro de las funciones disponibles y los permisos configurados.
      Nostok ConnectEn producciónCaptación y atribución de contactos; integración ampliada en evolución.
      Nostok VoiceOperativoInteracción por voz activa, bajo su modalidad comercial correspondiente.
      Web y PWADisponibleAcceso al entorno de trabajo desde navegador y móvil.
      Colaboración e inteligencia distribuidaEvoluciónCoordinación entre asistentes ampliada y conocimiento federado por permisos.
      Nostok Meetings y Nostok IntegrationDesarrolloReuniones accionables y catálogo de conexiones homologadas.
      Nostok Relations CRMRoadmapGestión comercial nativa y contexto compartido por puesto.
      Computer Use y Nostok DeskRoadmap y prototipoEjecución sobre interfaces y canal físico de escritorio.

      Las fases expresan una secuencia de capacidades y resultados; no constituyen un calendario comprometido.

      12 · Implantación

      Empezar por un proceso. Ampliar con criterio.

      Nostok Work se implanta alrededor de los procesos que importan a la empresa y de las personas que deben operarlos. No hace falta transformar todos los departamentos a la vez.

      1. 01

        Descubrir

        Objetivos, tareas, responsables y sistemas existentes.

      2. 02

        Configurar

        Permisos, información, cuentas y procesos del primer alcance.

      3. 03

        Poner en marcha

        Formar al equipo y realizar el trabajo acordado.

      4. 04

        Revisar

        Confirmar el resultado, sus fuentes y las autorizaciones.

      5. 05

        Ampliar

        Extender puestos, conexiones y módulos según las prioridades.

      Una adopción gradual

      La empresa no necesita transformar todos sus departamentos al mismo tiempo. Puede comenzar por una necesidad concreta y ampliar el uso de Nostok Work a medida que identifica nuevos procesos y equipos.

      • La suscripción y la implantación se definen por separado.
      • El ahorro se calcula con los datos reales de cada empresa, no con un porcentaje universal.

      Economía del ecosistema

      El ahorro está en la suma de costes que hoy pasan desapercibidos.

      • Licencias solapadas

        Aplicaciones contratadas para necesidades similares que podrían consolidarse por fases.

      • Integración y soporte

        Esfuerzo dedicado a mantener conectores, flujos y herramientas independientes.

      • Tiempo de trabajo

        Horas de búsqueda, transferencia, reconstrucción y seguimiento manual.

      Marco de cálculo del ahorro potencial

      Coste anual actualCoste anual del ecosistema Nostok

      El coste actual incluye licencias y servicios, mantenimiento de integraciones y tiempo operativo. La alternativa incluye suscripción, complementos, implantación amortizada y las conexiones que se decida mantener.

      Este cálculo se realiza con los datos reales de cada cliente. No implica que todas las suscripciones existentes sean sustituibles ni establece ahorros garantizados.

      13 · Para compartir

      El dossier de Nostok Work, para leerlo con calma.

      Veinte páginas con el modelo de trabajo, el control humano, la implantación y el estado de cada parte del ecosistema.

      Edición de noviembre de 2026.

      Descargar el dossier (PDF · 20 páginas · 1 MB)Abrirlo en el navegador ↗

      14 · Conocer Nostok Work

      Empecemos por un proceso concreto.

      Qué información necesita, qué resultado debe quedar listo, quién lo revisa y qué aplicaciones intervienen. Con eso preparamos una propuesta adaptada a tu empresa.

      El trabajo, preparado. Tú marcas el criterio.